Naujienos

Reikalavimai:

• turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
• mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
• mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
• išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
• turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
• gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
• atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Funkcijos:

• padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
• teikia bendrojo pobūdžio, konsulinę informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus raštu į paklausimus;
• pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
• registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
• pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
• formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
• platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
• atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
• sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
• padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
• prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
• pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, vadovaujantis Konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
• teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
• priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
• pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
• vairuoja tarnybinę (es) transporto priemones;
• vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
• prižiūri tarnybinės(ių) transporto priemonės(ių) techninę būklę, vidaus ir išorės švarą;
• vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus

    Privalumai:

• administracinio darbo patirtis,
• prancūzų kalbos mokėjimas,
• socialinių tinklų administravimo išmanymas,
• 1 metų vairavimo patirtis.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui, po patikros išduoti leidimą ar suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.

• Altlygį nuo 1928 Eur iki 2857 EUR (neatskaičius mokesčius).
• Sveikatos draudimą.
• Kitas papildomas išmokas.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2025 m. birželio 25 d. 18.00 val. (Vilniaus laiku) elektroniniu paštu amb.ca@urm.lt (tema „Sekretoriaus atranka“), turi pateikti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Pasibaigus dokumentų pateikimo terminui, su atrinktais kandidatais planuojami darbo pokalbiai (MS Teams arba ZOOM platformoje). Planuojama darbo ambasadoje pradžia – 2025 m. gruodžio mėn. 1 d.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.ca@urm.lt.