Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma (Apostille)

Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma (Apostille)

SVARBU: Kanadai prisijungus prie 1961-10-05 Hagos konvencijos „Dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo", nuo 2024-01-11 Kanadoje išduoti dokumentai bus tvirtinami pažyma (Apostille) ir jų nebereikės legalizuoti Lietuvos Respublikos ambasadoje Kanadoje, t. y. nebereikės taikyti „dvigubo legalizavimo“ ir dokumentą bus galima teikti Lietuvoje ar bet kurioje kitoje prie Hagos konvencijos prisijungusioje valstybėje.

Kanadoje išduotų dokumentų legalizavimas

Jei dokumentas jau buvo legalizuotas Kanados užsienio reikalų ministerijoje (Global Affairs Canada) iki 2024-01-11, tokį dokumentą, prieš teikiant Lietuvoje, reikės papildomai legalizuoti ir Lietuvos Respublikos ambasadoje Kanadoje.

Kanadoje išduotų dokumentų tvirtinimas pažyma (Apostille)

Informacija apie dokumentų tvirtinimą pažyma (Apostille) ir valstybės institucijas kur ši paslauga bus atliekama, pateikta Kanados užsienio reikalų ministerijos svetainėje.

Lietuvoje išduotų dokumentų tvirtinimas pažyma (Apostille)

Lietuvos Respublikoje išduoti dokumentai, prieš pateikiant juos Kanadoje, turi būti patvirtinti pažyma (Apostille), jei dokumentus priimančioji institucija nenumato kitaip.

Norėdami Lietuvos Respublikoje išduotus dokumentus patvirtinti pažyma (Apostille), galite:

• kreiptis į bet kurį Lietuvos Respublikos notarą asmeniškai, per artimus ar įgaliotus asmenis;
• Iš anksto priėmimui užsiregistravę kreiptis į Lietuvos Respublikos ambasadą Kanadoje su prašymu tarpininkauti persiunčiant dokumentus į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinį departamentą asmeniškai arba registruotu paštu. Tai gali užtrukti apie 2 mėnesius.

PATEIKIAMI DOKUMENTAI

Asmenys gyvenantys Kanadoje ir pageidaujantys per Lietuvos Respublikos ambasadą Kanadoje legalizuoti dokumentą arba jį patvirtinti konsuline pažyma (Apostille) turi:

• pateikti laisvos formos prašymą legalizuoti arba tarpininkauti patvirtinant pateiktą dokumentą pažyma „Apostille“, kuriame būtų nurodyti teikiančio asmens kontaktiniai duomenys (telefonas, el. paštas, adresas) bei kokioje šalyje bus naudojamas dokumentas;
• pateikti dokumentą, kurį reikia legalizuoti arba patvirtinti apostile (jo originalas arba notaro patvirtintas nuorašas);
• pateikti galiojantį pasą ar kitą asmens tapatybę liudijantį dokumentą (jei prašymas teikiamas registruotu paštu – paso kopija, patvirtinta notaro);
• pateikti atgalinį apmokėtą registruotą voką, jei norima atsiimti dokumentus registruotu paštu;
• sumokėti konsulinį mokestį už dokumento legalizavimą arba patvirtinimą pažyma (Apostille).

Pateikiami dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Jeigu dokumentą sudaro keli lapai, jie turi būti susegto. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz. diplomas ir jo priedas yra 2 dokumentai). Dokumentas negali būti laminuotas.

Svarbu! Dokumentai, išduoti iki 1990-03-11, turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, nėra nei legalizuojami, nei tvirtinami apostile. Jie turi būti pakeisti naujais dokumentais.

Dokumentų legalizavimo ar tvirtinamo pažyma (Apostille) nereikalaujama, kai dokumentai yra sudaryti ar (ir) išduoti Lietuvos Respublikoje reziduojančių užsienio valstybių diplomatinių atstovybių ar konsulinių įstaigų.

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą bei dokumentų tvirtinimą pažyma (Apostille): Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos internetinėje svetainėje