Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma (Apostille)

Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma (Apostille)

SVARBU: Kanadai prisijungus prie 1961-10-05 Hagos konvencijos „Dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo", nuo 2024-01-11 Kanadoje išduoti dokumentai bus tvirtinami pažyma (Apostille) ir jų nebereikės legalizuoti Lietuvos Respublikos ambasadoje Kanadoje, t. y. nebereikės taikyti „dvigubo legalizavimo“ ir dokumentą bus galima teikti Lietuvoje ar bet kurioje kitoje prie Hagos konvencijos prisijungusioje valstybėje.

Kanadoje išduotų dokumentų legalizavimas

Jei dokumentas jau buvo legalizuotas Kanados užsienio reikalų ministerijoje (Global Affairs Canada) iki 2024-01-11, tokį dokumentą, prieš teikiant Lietuvoje, reikės papildomai legalizuoti ir Lietuvos Respublikos ambasadoje Kanadoje.

Kanadoje išduotų dokumentų tvirtinimas pažyma (Apostille)

Informacija apie dokumentų tvirtinimą pažyma (Apostille) ir valstybės institucijas kur ši paslauga bus atliekama, pateikta Kanados užsienio reikalų ministerijos svetainėje.

Registracija dokumentų legalizavimui ambasadoje

Dokumentus teikiantis asmuo turi iš anksto užsiregistruoti vizitui ambasadoje (https://keliauk.urm.lt/consult_registration) ir tik gavęs teigiamą patvirtinimą gali atvykti į ambasadą. Registruodamasis „Lietuvoje išduoto dokumento legalizavimo paslaugai“ ar „Dokumentų legalizavimo paslaugai“, asmuo privalo pateikti legalizuojamo dokumento kopiją privalomame lauke “Dokumento, kurį norėsite legalizuoti, kopija”. Galimi dokumento pateikimo formatai – jpg, git, heic, pdf.

Vizito metu galima teikti iki 5 savo asmeninių dokumentų arba iki 3 kitų asmenų dokumentų.

Lietuvoje išduotų dokumentų tvirtinimas pažyma (Apostille)

Lietuvos Respublikoje išduoti dokumentai, prieš pateikiant juos Kanadoje, turi būti patvirtinti pažyma (Apostille), jei dokumentus priimančioji institucija nenumato kitaip.

Norėdami Lietuvos Respublikoje išduotus dokumentus patvirtinti pažyma (Apostille), galite:

• kreiptis į bet kurį Lietuvos Respublikos notarą asmeniškai, per artimus ar įgaliotus asmenis;
• Iš anksto priėmimui užsiregistravę kreiptis į Lietuvos Respublikos ambasadą Kanadoje su prašymu tarpininkauti persiunčiant dokumentus į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinį departamentą asmeniškai arba registruotu paštu. Tai gali užtrukti apie 2 mėnesius.

PATEIKIAMI DOKUMENTAI

Asmenys gyvenantys Kanadoje ir pageidaujantys per Lietuvos Respublikos ambasadą Kanadoje legalizuoti dokumentą arba jį patvirtinti konsuline pažyma (Apostille) turi:

• pateikti laisvos formos prašymą legalizuoti arba tarpininkauti patvirtinant pateiktą dokumentą pažyma „Apostille“, kuriame būtų nurodyti teikiančio asmens kontaktiniai duomenys (telefonas, el. paštas, adresas) bei kokioje šalyje bus naudojamas dokumentas;
• pateikti dokumentą, kurį reikia legalizuoti arba patvirtinti apostile (jo originalas arba notaro patvirtintas nuorašas);
• pateikti galiojantį pasą ar kitą asmens tapatybę liudijantį dokumentą (jei prašymas teikiamas registruotu paštu – paso kopija, patvirtinta notaro);
• pateikti atgalinį apmokėtą registruotą voką, jei norima atsiimti dokumentus registruotu paštu;
• sumokėti konsulinį mokestį už dokumento legalizavimą arba patvirtinimą pažyma (Apostille).

Pateikiami dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Jeigu dokumentą sudaro keli lapai, jie turi būti susegto. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz. diplomas ir jo priedas yra 2 dokumentai). Dokumentas negali būti laminuotas.

Svarbu! Dokumentai, išduoti iki 1990-03-11, turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, nėra nei legalizuojami, nei tvirtinami apostile. Jie turi būti pakeisti naujais dokumentais.

Dokumentų legalizavimo ar tvirtinamo pažyma (Apostille) nereikalaujama, kai dokumentai yra sudaryti ar (ir) išduoti Lietuvos Respublikoje reziduojančių užsienio valstybių diplomatinių atstovybių ar konsulinių įstaigų.

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą bei dokumentų tvirtinimą pažyma (Apostille): Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos internetinėje svetainėje

Kitų valstybių išduotų dokumentų legalizavimas

LR ambasadoje Kanadoje taip pat priimami legalizuoti ir valstybių, kurioms LR DA nėra akredituota, išduoti dokumentai, jeigu atitinka šiuos kriterijus:

• dokumentą teikiantis užsienio šalies pilietis teisėtai reziduoja Kanadoje;
• užsienio šalies pilietis asmeniškai teikia savo ar savo šeimos narių (vyro, žmonos, tėvų, vaikų bei įvaikių) dokumentus;
• dokumentas privalo būti papildomai legalizuotas dokumentą išdavusios šalies diplomatinėje atstovybėje Kanadoje.

Jei į LR ambasadą Kanadoje teikiami dokumentai neatitinka aukščiau išvardintų kriterijų, dokumentai nepriimami. Tokie dokumentai turi būti pateikiami legalizuoti tiesiogiai Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai, jos nustatyta tvarka – https://keliauk.urm.lt/en/consular-services/legalisation. 

Valstybėse, su kuriomis Lietuvos Respublika nėra užmezgusi diplomatinių santykių (Butanas, Kongo Demokratinė Respublika, Papua Naujoji Gvinėja, Pietų Sudanas ir Pusiaujo Gvinėja), išduoti dokumentai LR ambasadoje Kanadoje nepriimami ir nelegalizuojami. 

Stojančiųjų į mokymo įstaigas užsienio šalių piliečių pažymos dėl neteistumo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje priimamos legalizuoti iš mokymo įstaigų. Asmenis, ketinančius studijuoti Lietuvoje, dėl dokumentų legalizavimo prašome kreiptis į mokymo įstaigą, kurioje planuojate studijuoti.