Ambasada skelbia atranką administratoriaus pareigoms užimti
Atnaujinta 2023-04-28
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2023 m. gegužės 19 d. 18.00 val. (Vilniaus laiku) elektroniniu paštu [email protected], turi pateikti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2023 m. gegužės 22-24 d. virtualiai (planuojama MS Teams / ZOOM platformose). Planuojama darbo ambasadoje pradžia – 2023 m. rugsėjo mėn.
Pareiginės algos koeficientas nuo 8,93.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
- mokėti lietuvių kalbą C2 lygiu, anglų kalbą ne žemesniu kaip C1 lygiu;
- turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti atstovybės tarnybines transporto priemones;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos taisykles;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti savo darbą, pasirinkti darbo metodus;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybos, diplomatinės tarnybos, ministerijos ir diplomatinių atstovybių veiklą;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,Riboto naudojimo“.
Funkcijos:
- koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
- organizuoja atstovybėje viešuosius pirkimus, tvarko su viešųjų pirkimų organizavimu susijusius dokumentus;
- rengia atstovybės paslaugų sutartis, vykdo jų sudarymo ir vykdymo kontrolę;
- atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą;
- tvarko materialinių vertybių apskaitą, medžiagų, inventoriaus ir materialinių vertybių nurašymą;
- dalyvauja sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje;
- aprūpina atstovybės darbuotojus ūkinėmis ir kanceliarinėmis priemonėmis bei inventoriumi;
- rengia sutartis dėl atstovybėje esančių inžinerinių sistemų priežiūros ir remonto;
- užtikrina, kad atstovybėje esantys įrenginiai, prietaisai būtų techniškai tvarkingi ir tinkamai naudojami;
- rūpinasi atstovybės ir/ar rezidencijos patalpų priežiūra;
- kontroliuoja ir prižiūri švaros ir tvarkos palaikymą atstovybės patalpose;
- padeda organizuoti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių gabenimą;
- vairuoja atstovybės transportą, kai tai būtina jo tiesioginėms funkcijoms vykdyti;
- organizuoja atstovybės renginius ir priėmimus;
- vykdo finansų valdymo funkcijas, kurios apima: atstovybės išlaidų sąmatos sudarymą, vykdymą ir kontrolę; atstovybės finansų apskaitą; atstovybės finansų kontrolę; ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių registravimą finansų valdymo ir apskaitos sistemoje; ataskaitų, pažymų ir kitų dokumentų rengimą ir teikimą; atstovybės darbuotojų darbo ir kompensuojamojo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą.
- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
- administracinio darbo patirtis,
- prancūzų kalbos mokėjimas.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota vienerių metų darbo sutartis (su galimybe pratęsti).
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.ca@urm.lt,
