Naujienos

LR ambasada Kanadoje dėkoja visiems dalyvavusiems konkurse, konkursas baigėsi - susisiekta bus su atrinktais kandidatais.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. liepos 23 d. 10.00 val. (Otavos laiku) elektroniniu paštu amb.ca@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba bei esant galimybei rekomendacinį laišką (nėra būtinas).

Reikalavimai:
1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių kalbą ir anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
5. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
7. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės sekretoriaus (-ės) funkcijos:
1. padeda ambasados vadovui  ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus;
7. formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. Pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, Vadovaujantis konsulinio statuto 14-42 straipsnių nuostatomis;
16. vykdo kitus atstovybės vadovo  nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumas- turėti darbo patirties rašant pranešimus spaudai, administruojant socialinius tinklus.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis ir mokamas nustatyto dydžio atlyginimas.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. liepos 23 d. 10.00 val. (Otavos laiku) elektroniniu paštu, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba bei esant galimybei rekomendacinį laišką (nėra būtinas).

Paruoštus dokumentus atsiųsti elektroniniu paštu: [email protected], temoje pažymėti: “Sekretoriaus konkursas”.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.ca@urm.lt.